BV Advocatenkantoor VHL waakt over de bescherming van Uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke reglementering waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van het Europees Parlement d.d. 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
1. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?
Deze Privacyverklaring is op U van toepassing wanneer U:
- Een bezoek brengt aan of gebruik maakt van de website www.vhl-advocaten.be, eigendom van BV ADVOCATENKANTOOR VHL, en/of U hierbij persoonsgegevens meedeelt (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier, het zenden van een e-mail, het maken van telefonisch contact, etc.);
- Op één of andere wijze gebruikt maakt van onze diensten;
- Deze Privacyverklaring expliciet accepteert.
2. Wie verwerkt de persoonsgegevens?
2.1. | Verwerkingsverantwoordelijke:
BV Advocatenkantoor VHL is verantwoordelijk voor het verwerken van Uw persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten. BV Advocatenkantoor VHL is een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Adegemstraat 94 en met ondernemingsnummer BE 0684.921.552. |
2.2. | Verwerker:
BV Advocatenkantoor VHL kan beroep doen op gegevensverwerkers voor de goede uitvoering van haar dienstverlening ten aanzien van U. Een verwerker kan op vraag of instructie van of in naam van BV Advocatenkantoor VHL Uw persoonsgegevens verwerken waarbij deze verplicht zal zijn de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren. |
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
BV Advocatenkantoor VHL verzamelt en gebruikt Uw persoonsgegevens voor zover als nodig in het kader van haar activiteiten.
Volgende niet-limitatieve categorieën van persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
- Persoonlijke identificatiegegevens van de cliënt: Naam, rijksregisternummer, geboortedatum, geboorteplaats, post- en e-mailadres (privé en werk), telefoonnummer (privé en werk), identificatiegegevens toegekend door de verwerkingsverantwoordelijke;
- Identificatiegegevens uitgegeven door overheidsdiensten: Identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, nummerplaat, etc;
- Financiële identificatiegegevens: Identificatie- en bankrekeningnummers, nummers van krediet- of debetkaarten;
- Financiële transacties
- Persoonlijke kenmerken: Leeftijd, geslacht, nationaliteit, burgerlijke staat;
- Samenstelling van het gezin;
- Beroep en betrekking;
- Gerechtelijke bijzonderheden;
- Lidmaatschappen van vakverenigingen;
- Beeld- of geluidsopnames.
4. Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?
BV Advocatenkantoor VHL verzamelt en verwerkt Uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Per doeleinde zullen alleen de relevante gegevens verwerkt worden.
De persoonsgegevens zullen uitsluitend worden aangewend voor volgende doeleinden:
- Klantenbeheer;
- Verdediging en adviseren van cliënten;
- Het beheer van betwistingen, met inbegrip van de terugbetaling van de te vorderen bedragen met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om dit contentieux te beheren.
5. Wie ontvangt de persoonsgegevens?
Om de hoger vermelde doeleinden te vervullen, delen wij Uw persoonsgegevens enkel mee aan:
- Medewerkers van BV Advocatenkantoor VHL;
- Dienstverleners die namens ons diensten verlenen (gerechtsdeurwaarders, experten, IT-verantwoordelijke, archiveringsdienst, etc.);
- Banken, verzekeringen en andere financiële instanties;
- Gerechtelijke, overheids- of publieke instanties;
- Bepaalde gereglementeerde beroepen (advocaten, notarissen, bedrijfsrevisoren, etc.).
Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht, doorgegeven of gecommuniceerd worden aan derde partijen zonder Uw voorafgaandelijk schriftelijk akkoord, tenzij wij hiertoe gedwongen worden door toepasselijke regelgeving.
6. Hoe lang worden persoonsgegevens bijgehouden?
Uw persoonsgegevens worden bijgehouden zolang vereist is om te voldoen aan de toepasselijke regelgeving en/of zolang vereist is in het kader van de uitvoering van de samenwerking.
7. Wat zijn Uw rechten?
- Recht op inzage: U kan informatie krijgen over de verwerking van Uw persoonsgegevens en een kopie verkrijgen van Uw persoonsgegevens;
- Recht op verbetering: indien U meent dat Uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan U vragen dat deze persoonsgegevens worden aangepast;
- Recht op intrekking van toestemming: indien U Uw toestemming heeft gegeven voor het verwerken van Uw persoonsgegevens heeft U steeds het recht om deze toestemming in te trekken;
- Recht op het wissen van persoonsgegevens: U kan het wissen van Uw persoonsgegevens vragen;
- Recht op beperking van de verwerking: U kan de beperking van de verwerking van Uw persoonsgegevens vragen;
- Recht op bezwaar tegen de verwerking: U kan bezwaar maken tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: voor zover wettelijk van toepassing heeft U het recht om de persoonsgegevens die U aan ons heeft verstrekt, te verkrijgen, of, voor zover technisch mogelijk, over te laten dragen aan anderen;
- Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden: BV Advocatenkantoor VHL zal bij de verwerking van Uw persoonsgegevens geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming;
8. Hoe kan U Uw rechten uitoefenen?
Indien U één van voormelde rechten wenst uit te oefenen, kan U ons via één van de volgende kanalen contacteren:
- Telefonisch: 0498/21.05.69 – 015/34.35.97
- Per e-mail: info@vhl-advocaten.be
- Per post: BV Advocatenkantoor VHL, Adegemstraat 94 te 2800 Mechelen
9. Hoe kan U een klacht indienen?
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving heeft U, naast de hierboven vermelde rechten, het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35.
10. Beveiliging
BV Advocatenkantoor VHL levert alle redelijke inspanningen om de niet-toegelaten toegang tot/ oneigenlijk gebruik van/onthulling van uw persoonsgegevens te voorkomen en de risico’s dienaangaande te minimaliseren.
11. Toepasselijk recht
Deze Privacyverklaring is onderworpen aan het Belgisch recht.