Artikel 1: Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening van BV Advocatenkantoor VHL aan de cliënt en maken bijgevolg integraal deel uit van de contractuele relatie tussen BV Advocatenkantoor VHL en de cliënt.
- Deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende voorwaarden van de cliënt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen tussen BV Advocatenkantoor VHL en de cliënt.
- Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.
Artikel 2: Voorwerp van de dienstverlening
2.1. | De dienstverlening van BV Advocatenkantoor VHL kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij een onderhandeling, bijstand bij een procedure, optreden als lasthebber. Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van BV Advocatenkantoor VHL bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen/uitbreiden. De bepaling van het precieze voorwerp van de dienstverlening en de eventuele aanpassing/uitbreiding gebeurt vormvrij en kan onder meer blijken uit correspondentie, uit de aanvaarding van prestaties of de betaling van facturen. |
2.2. | Tenzij uit de aard van de betreffende dienstverlening zonder enige mogelijke twijfel blijkt dat het om een resultaatsverbintenis gaat dan wel dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen werd, zijn de verbintenissen van BV Advocatenkantoor VHL geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen. |
Artikel 3: Wederzijdse informatieverplichting
3.1. | BV Advocatenkantoor VHL adviseert de cliënt over de uitvoering van de opdracht en het verloop van de behandeling van de zaak. |
3.2. | De cliënt verbindt er zich toe om gedurende de gehele duur van de dienstverlening onmiddellijk alle relevante en noodzakelijke gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, zelfs ongevraagd, aan BV Advocatenkantoor VHL te bezorgen. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem of namens hem aan BV Advocatenkantoor VHL verstrekte gegevens, informatie en stukken. De cliënt zal BV Advocatenkantoor VHL onmiddellijk op de hoogte brengen van eventuele nieuwe feiten of omstandigheden, van welke aard ook, nuttig voor de uitvoering van de dienstverlening. |
Artikel 4: Beroep op derden
4.1. | Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan BV Advocatenkantoor VHL, zonder voorafgaande goedkeuring van de cliënt. Hetzelfde geldt voor het uitvoeren van eenvoudige taken (neerleggen van een procedurestuk, verschijnen op een (inleidings-) zitting, etc.) door een plaatselijke advocaat. |
4.2. | Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op andere derden, zoals buitenlandse advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, worden deze gekozen in overleg met de cliënt. |
4.3. | De inschakeling van derden gebeurt in naam en voor rekening van de cliënt, die geacht worden rechtstreeks met deze derden te hebben gecontracteerd. De vergoedingen / erelonen van deze derden zijn integraal ten laste van de cliënt en zullen in de regel rechtstreeks door de cliënt betaald moeten worden aan deze derden. Indien deze vergoedingen / erelonen door BV Advocatenkantoor VHL zouden worden voorgeschoten, zullen zij worden doorgerekend aan de client. |
Artikel 5: Erelonen en kosten
5.1. | Bij aanvang van de dienstverlening door BV Advocatenkantoor VHL worden afspraken gemaakt over het ereloon en de kosten van BV Advocatenkantoor VHL. In dit verband worden verwezen naar het document “Informatiefiche kosten en erelonen”, dat voorafgaand aan de dienstverlening ter kennis zal worden gebracht aan de cliënt. |
5.2. | BV Advocatenkantoor VHL kan voor de aanvang van de dienstverlening en lopende de dienstverlening één of meerdere voorschotten (provisienota) vragen. Een voorschot is een forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt, voorafgaand aan de gedetailleerde factuur. Dit voorschot kan betrekking hebben op reeds geleverde prestaties of voorgeschoten kosten, of kan een voorschot zijn op nog te leveren prestaties of te maken kosten, of een combinatie van beiden. |
5.3. | Specificatie van de verrichte werkzaamheden en de kosten worden op eerste verzoek van de cliënt toegestuurd. |
5.4. | Indien de cliënt niet akkoord gaat met een factuur dient hij deze binnen de vijftien dagen na dagtekening ervan schriftelijk en gemotiveerd te protesteren, bij gebreke waaraan de cliënt geacht wordt in te stemmen met de factuur. |
5.5. | Tenzij anders overeengekomen, zijn alle facturen binnen de vijftien dagen na dagtekening ervan. |
5.6. | Indien een factuur (voorschotfactuur, tussentijdse factuur of eindfactuur) niet tijdig betaald wordt, heeft BV Advocatenkantoor VHL, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, het recht om 1) moratoraire intresten aan te rekenen aan een intrestvoet van 10% vanaf de vervaldatum van de factuur tot op de datum van volledige betaling en 2) een forfaitaire schadevergoeding van 10% aan te rekenen, met een minimum van 50,00 Euro, zelfs indien termijnen van respijt worden toegekend en onverminderd haar recht op de gerechtskosten (met inbegrip van de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding), indien een gerechtelijke invordering noodzakelijk zou zijn. |
5.7. | Bij niet betaling van een gedeelte of het geheel van een factuur op de voorziene vervaldag heeft BV Advocatenkantoor VHL het recht om hetzij de uitvoering van haar werkzaamheden in alle dossiers met de betrokken cliënt te schorsen tot op het ogenblik dat alle facturen integraal betaald zijn, hetzij de globale samenwerking met de cliënt met onmiddellijk ingang te beëindigen. BV Advocatenkantoor VHL is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of de beëindiging van de samenwerking tussen partijen. |
5.8. | Indien BV Advocatenkantoor VHL in een zaak de belangen van meerdere cliënten behartigt, zijn al deze cliënten hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de facturen, die betrekking hebben op deze zaak en dit ongeacht aan welke cliënt BV Advocatenkantoor VHL haar factuur heeft opgemaakt. |
5.9. | De plaats van betaling is de zetel van BV Advocatenkantoor VHL. |
Artikel 6: Derdengelden
6.1. | BV Advocatenkantoor VHL stort alle bedragen die zij voor rekening van de cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. Indien BV Advocatenkantoor VHL een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, brengt zij de cliënt op de hoogte van de ontvangst van het bedrag en de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort. |
6.2. | BV Advocatenkantoor VHL mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de cliënt aan haar verschuldigd is uit hoofde van de dienstverlening. BV Advocatenkantoor VHL brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. |
6.3. | BV Advocatenkantoor VHL stort alle bedragen, die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden, onmiddellijk door aan deze derden. |
Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1. | BV Advocatenkantoor VHL levert een inspanningsverbintenis die zij naar best vermogen zal uitvoeren. BV Advocatenkantoor VHL kan daarbij geen bepaald resultaat leveren. |
7.2. | Alle advocaten van BV Advocatenkantoor VHL zijn via de Orde van Advocaten bij de Balie Provincie Antwerpen verzekerd in beroepsaansprakelijkheid. Elke aansprakelijkheid van BV Advocatenkantoor VHL, haar advocaten en aangestelden, voor gelijk welk nadeel in hoofde van de cliënt, is beperkt tot het bedrag dat gedekt is door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. |
Artikel 8: Intellectuele eigendomsrechten
8.1. | Het is de cliënt niet toegestaan om de door BV Advocatenkantoor VHL gemaakte adviezen, nota’s, contracten, procedurestukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden, ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming zelf of met behulp van derden te verveelvuldigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan BV Advocatenkantoor VHL toegekende opdracht. |
Artikel 9: Beëindiging van de samenwerking
9.1. | BV Advocatenkantoor VHL adviseert de cliënt over de uitvoering van de opdracht en het verloop van de behandeling van de zaak. |
9.2. | Zowel de cliënt als BV Advocatenkantoor VHL hebben het recht om de samenwerking te allen tijde schriftelijk, met onmiddellijke ingang en zonder motivering, te beëindigen. De cliënt is in dit geval verplicht om alle erelonen en kosten tot op de datum van beëindiging van de samenwerking te voldoen. BV Advocatenkantoor VHL maakt een eindfactuur van erelonen en kosten op en bezorgt deze aan de cliënt. Voor zover wettelijk en deontologisch toegestaan, kan BV Advocatenkantoor VHL zich beroepen op haar retentierecht alvorens haar dossier over te maken aan de cliënt. |
9.3. | BV Advocatenkantoor VHL is niet aansprakelijk voor schade, die zou voortvloeien uit de beëindiging van de samenwerking met de cliënt. |
Artikel 10: Wijziging en nietigheid
10.1. | BV Advocatenkantoor VHL behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. |
10.2. | Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig zouden zijn, dan tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden niet aan. Desgevallend zal de nietige bepaling, in overleg tussen de partijen, worden vervangen door een bepaling die de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert. |
Artikel 11: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
11.1. | Alle overeenkomsten tussen BV Advocatenkantoor VHL en de cliënt zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. |
11.2. | Partijen regelen eventuele geschillen bij voorkeur minnelijk. |
11.3. | Partijen laten voorafgaand aan elke procedure, bij voorkeur doch zonder hiertoe verplicht zijn, de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor het bevoegde gerecht of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van Advocaten. |
11.4. | Uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen, zijn bevoegd om kennis te nemen van enig geschil tussen BV Advocatenkantoor VHL en de cliënt. |